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👉राज्य सरकार के निर्देश हैं कि 1 अप्रैल से जिलों में ई- ऑफिस शुरू हो आज कमिश्नर सागर संभाग डॉ. वीरेन्द्र सिंह रावत ने दमोह पहुंचकर ई-ऑफिस की शुरूआत की।इस मौके पर दमोह कलेक्टर ने ई- ऑफिस की पहली फाइल जिले में अनुमोदन करके भेजी है। उन्होंने कहा इस तरह से औपचारिक रूप से ई-ऑफिस हमारे यहाँ एक चरणबद्ध रूप से होगा। उसको आज से ही शुरू कर दिया है।
इस दौरान कलेक्टर सुधीर कुमार कोचर, वनमण्डलाधिकारी ईश्वर जरांडे, सीईओ जिला पंचायत प्रवीण फुलपगारे विशेष रूप से मौजूद थे।
ई आफिस सिस्टम लागू करने प्रशिक्षण
👉इसी सिलसिले में सागर जिले के सभी कार्यालयो में भी ई आफिस सिस्टम लागू किया जाना है । जिसके लिये बुधवार को कलेक्टर सभा कक्ष में सभी विभाग प्रमुखो को ई आफिस का प्रशिक्षण डेलन प्रजापति जिला सूचना विज्ञान अधिकारी एनआईसी द्वारा दिया गया ।
ई ऑफिस सिस्टम में अधिकारी / कर्मचारी अपनी आईडी से ऑनलाइन ही अन्य अधिकारी को फाइल भेज सकेंगे और अनुमोदन भी ऑनलाइन भी प्राप्त किया जाएगा। ई आफिस सिस्टम से समय और पेपर दोनो की बचत होगी । ई आफिस मे कार्य करने के लिये सभी अधिकारी / कर्मचारी के पास स्वयम की शासकीय ई मेल आई डी होना चहिये ।
आगामी समय मे सभी फाइलो का संचालन ई आफिस के माध्यम से किया जायेगा जिससे प्रशासनिक कार्याे मे गति एवम पार्दर्शिता आयेगी । इस सिस्टम मे सब कुछ आनलाइन होगा सबंधित अधिकारी / कर्मचारी के काम पूरा करने का समय भी तय रहेगा ।
सभी विभागों को अपने किसी कंप्यूटर में दक्ष कर्मचारी को कार्यालय के लिए नोडल नियुक्त करना है जो ऑफिस के लिए मास्टर ट्रेनर की तरह काम करेगा एव आवश्यक जानकारी का संकलन करने का कार्य करेगा । नोडल अधिकारी / कर्मचारी को एन आई सी कार्यालय मे लगातार जानकारी संकलन एवम ई आफिस का प्रशिक्षण दिया जा रहा है।
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